Protéger un CV avant de l’envoyer à une IA

En bref

Pour préparer un CV à une analyse par IA, protégez les identités et coordonnées, encadrez vous-même la photo à remplacer et contrôlez chaque page. Gardez les expériences utiles, mais vérifiez aussi ce qu’elles révèlent par recoupement.

1. Choisir le profil CV et le bon dossier du coffre si les codes doivent être réversibles.
2. Vérifier noms, coordonnées, colonnes et cadre de la photo pour chaque CV.
3. Sauvegarder le coffre si nécessaire, puis partager uniquement les copies contrôlées.

Exemple fictif : partager une candidature sans son identité

Dans un CV fictif, Camille Renaud devient PERS-0042 et son employeur Atlas Exemple devient ORG-0018 si ces correspondances sont choisies. Les compétences et expériences utiles restent lisibles. En pseudonymisation, sauvegardez le coffre pour retrouver les noms plus tard ; en masquage, les zones supprimées ne sont pas restaurables. Une expérience rare ou une combinaison de dates peut encore identifier une personne : vérifiez aussi le contexte.

Quel parcours suivre ?

Ouvrez votre coffre local et sélectionnez le dossier client concerné, ou créez-en un. Choisissez ensuite CV ou candidature, ajoutez vos fichiers et vérifiez les protections. Enregistrez le coffre chiffré actualisé avant de télécharger les copies. Conservez ce fichier séparément et ne le transmettez jamais à une IA.

Peut-on traiter plusieurs CV à la fois ?

Oui. Sélectionnez jusqu’à 10 CV PDF dans le même lot, avec une limite de 25 Mo par CV et de 50 Mo au total. Le même nom utilise le même pseudonyme dans tous les fichiers du lot. Chaque CV conserve toutefois ses propres pages, zones et masques photo, et la confirmation reste bloquée tant que toutes les pages n’ont pas été ouvertes.

Pourquoi un mode CV ?

Un CV combine souvent un grand nom en en-tête, plusieurs colonnes, des pictogrammes et une photo. Le profil CV active une protection adaptée des noms, coordonnées, adresses, dates et lieux de naissance, employeurs, liens, identifiants et métadonnées, avec une lecture OCR locale. Les expériences, compétences et diplômes restent lisibles par défaut ; vous gardez la main sur chaque protection.

Que devient la photo ?

Dans l’aperçu d’un CV PDF, choisissez Remplacer une photo par un avatar, puis encadrez toute la photo. COSMO Privacy la recouvre dans la nouvelle copie aplatie. L’image d’origine n’est pas ajoutée au coffre et ne peut pas être restaurée. Gardez donc toujours le fichier source séparément.

La photo est-elle reconnue automatiquement ?

Non. Vous désignez vous-même sa zone après avoir vu la page. Dans les paramètres du compte, vous pouvez toutefois demander à COSMO d’activer automatiquement le mode avatar pour chaque CV : vous évitez un clic, tout en gardant le contrôle précis du cadre à supprimer.

La typographie est-elle conservée ?

Dans Word, PowerPoint et Excel, COSMO Privacy remplace le texte dans les éléments existants : police, taille, graisse, couleurs et structure sont généralement conservées. Un pseudonyme plus long peut toutefois déplacer une ligne ou agrandir une cellule. Dans un PDF, tout ce qui n’est pas remplacé conserve exactement son apparence, mais un nom remplacé ou restauré est redessiné avec un style standard : sa typographie d’origine n’est pas reproduite à l’identique.

Que faut-il vérifier ?

Relisez le nom en tête, les coordonnées, les expériences et chaque colonne. Vérifiez aussi que l’avatar couvre toute la photo et qu’aucune donnée n’est restée dans une icône, une annotation ou un pied de page. L’OCR aide au contrôle mais ne remplace pas cette relecture.