Comment anonymiser un PDF natif ou scanné avant une IA

En bref

Pour protéger un PDF natif ou scanné, choisissez le masquage définitif ou les codes réversibles, vérifiez chaque page, puis partagez seulement la nouvelle copie contrôlée. Le traitement documentaire reste dans votre navigateur.

1. Choisir le résultat : masquer ou pseudonymiser.
2. Vérifier les zones proposées et compléter les masques sur chaque page.
3. Télécharger, rouvrir et contrôler la copie avant tout partage.

Comment savoir si mon PDF est un scan ?

Essayez de sélectionner une phrase dans votre lecteur PDF. Si seule la page entière se comporte comme une image, le document peut nécessiter un OCR. Une sélection possible ne suffit pas à conclure : un scan peut déjà contenir une couche OCR, parfois imparfaite. Dans les deux cas, contrôlez le texte et l’image de chaque page.

Commencer par le risque réel

Un PDF peut contenir du texte visible, une couche OCR invisible, des annotations, des liens et des métadonnées. Poser un rectangle visuel par-dessus un nom ne suffit donc pas : le texte peut rester copiable.

Masquer définitivement ou conserver des codes réversibles ?

Choisissez Masquer rapidement pour supprimer les zones retenues dans une copie finale : COSMO ne crée alors aucun coffre d’identités et ne permet pas leur restauration. Choisissez la pseudonymisation pour conserver des codes cohérents et retrouver les identités avec votre coffre chiffré. Par exemple, le nom fictif Camille Renaud peut devenir PERS-0042 ; le code ne suffit pas à rendre tout le document anonyme.

Comment traiter un PDF issu d’un scan ?

Ouvrez l’outil, ajoutez le PDF et choisissez les protections. La lecture OCR s’effectue localement dans le navigateur : le document brut n’est pas envoyé à COSMO ou à une IA pour ce traitement. Ouvrez chaque page, vérifiez les zones proposées et ajoutez un masque manuel sur une donnée manquée. Les caractères flous, manuscrits, tampons et mises en page complexes peuvent limiter la détection. Un scan trop dégradé doit être repris ou traité manuellement.

Que vérifier avant de télécharger et de partager ?

Relisez noms, coordonnées, signatures, photos, tableaux, en-têtes et pieds de page. Vérifiez les zones conservées volontairement et tout avertissement du bilan. COSMO produit une nouvelle copie PDF aplatie ; rouvrez le fichier téléchargé et contrôlez chaque page. Une couche de texte source retirée ne corrige pas une information restée visible par erreur. Gardez l’original séparément et, seulement en pseudonymisation, sauvegardez le coffre chiffré actualisé.

Puis-je utiliser Word ou Office 365 à la place ?

Convertir un PDF dans Word ou dessiner un rectangle dessus n’est pas, à lui seul, une preuve que les données ont disparu de la copie exportée. Quel que soit le logiciel, contrôlez le fichier final plutôt que le seul écran d’édition. Ce guide décrit le parcours COSMO ; il ne promet pas une compatibilité avec toutes les fonctions d’Office 365.

Quelles limites pour un lot de PDF ?

Le navigateur impose des limites par traitement : jusqu’à 10 fichiers et 50 Mo par lot, 25 Mo par fichier et 100 pages par PDF. Les performances dépendent de l’appareil et du document. La démo publique accepte uniquement les exemples fictifs fournis ; utilisez l’espace de traitement autorisé pour vos propres fichiers.

Un PDF masqué est-il forcément anonyme ?

Non. Une fonction, une date précise, un événement rare ou une information oubliée peut encore permettre une identification. Le masquage retire les zones choisies ; il ne garantit ni une détection exhaustive ni l’anonymat du document entier. Vérifiez le contexte avant de choisir ses destinataires.